November 28th, 2008 by admin
Masalah tempat meletak kereta merupakan salah satu lagi isu yang biasa kedengaran. Isu bermula semasa diperingkat penyerahan kunci dimana masing-masing akan mula mencari tempat meletak kereta yang berhampiran dengan unit masing-masing. Sekiranya unit rumah dijual sekali dengan tempat meletak kereta, isu masalah tempat meletak kereta mungkin tidak timbul.
Selalunya isu masalah ini timbul apabila tempat meletak kereta adalah hak awam dan penduduk boleh meletak kereta dimana-mana dengan adanya kekosongan dimana-mana, barulah boleh meletak kereta. Yang menjadi masalah ialah individu itu sendiri mula menyatakan lot tempat meletak kereta adalah hakmilik mereka. Saya sendiri pernah mengalami masalah ini dimana terdapat individu yang meletakkan notis diatas kereta saya mengatakan saya sudah meletak di petak kepunyaan beliau.
Saya sendiri hairan apakah bukti bahawa petak tersebut hakmilik beliau. Mereka seolah-olah menganggap lot tempat meletak kereta adalah khusus untuk mereka. Masalah ini menjadi lebih ketara apabila pihak pemaju mula mengagihkan lot tersebut kepada setiap penduduk tanpa memberi penjelasan sebenar tujuan diagihkan. Ini menjadi mereka menganggap lot yang diberikan sememangnya hak mereka.
Untuk mengatasi masalah ada sedikit jalan penyelesaiannya. Antaranya ialah pihak pemaju ataupun Badan Pengurusan memaklumkan kepada penduduk tentang cadangan penagihan lot meletak kereta dengan kaedah “belotting”. Setiap penduduk akan membuat cabutan dan dari situ akan menentukan agihannya cara tersendiri dan pihak penduduk tidak boleh mempertikaikan keputusan yang diambil secara saksama. Walaubagaimanapun kaedah bukan bermakna penduduk yang mendapatkan lot tersebut mempunyai hak sepenuhnya keatas lot tersebut. Ianya hanyalah bersandarkan kefahaman dan tolak ansur dikalangan penduduk sahaja.
If you're new here, you may want to subscribe to my RSS feed. Thanks for visiting!
Read the rest »
November 23rd, 2008 by admin
Baru-baru ini saya dijemput untuk memberi sedikit info berhubung proses penyerahan hak pengurusan bangunan kepada Perbadanan Pengurusan yang baru ditubuhkan. Hasil dari pertemuan tersebut, banyaklah isu-isu yang ditimbulkan dan terdapat beberapa perkara yang menimbulkan kesamaran kepada ahli Perbadanan Pengurusan yang baru. Ini ditambah dengan proses penyerahan yang dilakukan secara tergesa-gesa tanpa sedikit panduan kepada ahli jawatankuasa Perbadanan Pengurusan yang telah dilantik. Proses ini dikusutkan lagi apabila syarikat asal yang mengurus bangunan masuk campur dengan tujuan untuk membantu.
Proses ini pada kacamata saya nampak mudah tetapi apabila kaedah penyerahan yang dilakukan tampak kusut ditambahkan lagi dengan agenda disebalik oleh pihak yang ada kepentingan di dalam pengurusan tersebut menyebabkan tanggungjawab sebenar yang sepatut dilaksanakan oleh ahli jawatankuasa Pengurusan Perbadanan baru nampak pincang.
Perkara utama yang saya nasihatkan kepada mereka ialah kita perlu amanah dan bertanggungjawab keatas pengurusan Perbadanan ini. Kita tidak boleh ambil mudah dengan tanggungjawab tersebut kerana kita tertakluk di bawah undang-undang Hakmilik Strata dimana kita boleh disaman atau menyaman sekiranya kita menyalahgunakan kuasa yang ada. Kemungkinan kita dapat lari hukuman dunia, tetapi bolehkah kita melarikan diri dari hukuman Allah.
Terdapat segelintir kecil dari Ahli Jawatankuasa yang mula gelap mata bila melihat sejumlah peruntukan yang bakal diperolehi walhal ia hanyalah amanah yang dipertanggungjawab kepada kita untuk mengurus sahaja dan bukannya menggunakan untuk kepentingan diri walaupun ia bertujuan baik untuk kemaslahatan penduduk bangunan tersebut.
Tidaklah perlu saya perincikan bagaimana penyelewengan ini dilakukan, tetapi apa yang ingin saya tekankan disini ialah proses penyerahan yang dilakukan oleh pihak pemaju tidak diikuti dengan pendedahan atau memberi sedikit info berhubung tanggungjawab Jawatankuasa Perbadanan Pengurusan tersebut. Akibatnya pemilihan ahli adalah berdasarkan tangkap muat menyebabkan ahli yang dipilih mula merasa bahangnya dan mula kehilangan arah, apakah yang patut dilakukan selepas ini.
Timbul bermacam-macam fikiran dan yang paling ketara ahli jawatankuasa mula mengambil tindakan mudah dengan memohon untuk meletak jawatan kepada pihak pemaju. Persoalan mudah saya ialah, siapakah pemaju yang berhak untuk menerima perletakan jawatan tersebut. Dengan persoalan tersebut, menimbulkan banyak persoalan lain yang memerlukan jawapan yang jelas.
Saya bersimpati dengan keadaan mereka. Saya cuba untuk membantu tetapi tanpa komitmen mereka bagaimana saya dapat membantu. Malahan kebanyakan dari mereka mula mengalah sebelum berperang. Berpusu-pusu meletak jawatan sebelum melaksanakan tanggungjawab. Mereka menganggap diri mereka telah ditipu.
Read the rest »
November 13th, 2008 by admin
Pada 12hb Nov 2008, berlaku kerosakan kepada auto gate di pintu masuk ke pangsapuri. Kerosakan tersebut menimbulkan sedikit permasalahan baru dan isu ini kemungkinan tidak akan selesai sampai disitu sahaja. Banyak persoalan dan jawapan diperlukan untuk mengatasi masalah ini. Persoalan utama ialah kerosakan ini adakah disebabkan vandalisma, sikap atau kecuaian yang tidak disengajakan.
Saya tidak mahu merungkai permasalahan ini, hanya yang bertanggungjawab sahaja dapat memberi jawapan yang sebenarnya. Terdapat segelintir dari penduduk beranggapan hanya kaedah ini sahaja dapat menyuarakan ketidakpuasan diatas tindakan yang diambil oleh pihak yang lain. Masing-masing mempunyai pendapat yang mungkin tidak akan menepati kehendak masing-masing. Saya tidak nafikan setiap penduduk mempunyai hak untuk memberi pendapat dan kita juga perlu akur tidak semua pendapat dapat diterima. Kita perlu mencapai satu persetujuan secara bersama yang dapat memberi keadilan kepada semua. Setiap penduduk perlu akur tidak akan ada keadilan yang mencapai 100 peratus kepuasan. Janganlah disebabkan pendapat kita tidak dipersetujui, kita mengambil langkah mudah ditambah pula dengan keegoan kita yang sukar menerima pendapat orang lain. Alhasilnya kita semua akan menerima musibahnya.
Siapakah yang perlu bertanggungjawab disebabkan kerosakan ini. Hanya disebabkan nyamuk seekor, kelambu dibakar. Akibatnya bukan sahaja si pemilik kelambu tidak dapat tidur tetapi akan di
serang oleh beribu nyamuk-nyamuk yang lain.
Kita perlu memikirkan secara rasional setiap keputusan yang diambil dan kita juga perlu menerima bukan kita sahaja mendiami kawasan ini. Anak-anak kita dan jiran tetangga kita perlu juga dijaga. Cuba kita renungi hadith-hadith rasulullah s.a.w dan ayat-ayat Al Quran yang menekankan konsep toleransi dan bersikap berbaik-baik dengan jiran tetangga kita. Kita semua mempunyai pedomen dan janganlah tunjukkan rasa keegoan kita yang tidak memberi apa-apa makna kebaikan kepada kita semua.
Perlulah kita sandarkan kepada kebesaran Allah dimana keegoan yang mutlak hanya layak untuk Allah sahaja. Sedarkanlah diri kita sendiri adalah hak Allah, belum lagi termasuk rezeki kekayaan kita. Sikap yang tidak sihat atau vandalisma tidak memberi apa-apa keuntungan kepada diri kita, hanya menambah kerosakan kepada kita.
Selain dari itu, kerosakan itu akan menyusahkan setiap penduduk termasuk diri kita yang pada asalnya kemungkinan untuk memberi kesusahan kepada pihak yang bertanggungjawab. Lain yang dicadangkan lain yang jadi. Kehidupan kita di dunia ini tidak dapat elak dari memohon bantuan termasuk apabila kita menutup mata. Siapa yang akan membawa jenazah kita ke liang lahad kalau bukan jiran tetangga kita. Rezeki kekayaan kita tidak mampu untuk membawa kita ke liang lahad melainkan mampu memberi kebahagiaan kepada kita dunia dan akhirat jika jalan yang diambil adalah benar.
Saya sendiri pernah menghadapi situasi ini, malahan mereka sendiri merasa malu diatas sikap tersebut dan akhirnya siapa yang rugi. Tiada siapa yang untung disini. Malahan jiran tetangga kita turut merasa ketidakpuasan tersebut dan kita sendiri akan diboikot.
Read the rest »
October 31st, 2008 by admin
Kesibukan dalam melaksanakan beberapa tugasan luar membataskan masa saya untuk mengemaskini blog ini. Kebanyakan masa saya adalah diluar kawasan. Tambahan pula saya juga sedang mengajar secara sambilan disamping mengurus beberapa syarikat yang baru hendak naik menyebabkan masa menjadi semakin singkat.
Di dalam kesibukan tersebut, saya merasakan perlu adanya forum dikalangan ahli-ahli Perbadanan Pengurusan untuk memberi pendapat, pengalaman dan tunjuk ajar berkaitan pengurusan Perbadanan Pengurusan. Saya sedang menyediakan ruang forum ini sedikit masa lagi.
Saya berharap dengan kedatangan forum ini dapat memberi pendedahan di kalangan ahli untuk berbincang sesama sendiri disamping saya akan cuba memberi panduan sebanyak yang boleh berdasarkan pengalaman saya.
Saya juga telah berbincang dengan beberapa sahabat saya berhubung cadangan untuk memberi seminar berkaitan pengurusan Perbadanan Pengurusan. Tetapi cadangan ini masih diperingkat perbincangan. Saya juga sedang merangka untuk memberi kemudahan lain kepada Perbadanan Pengurusan dimasa akan datang.
Read the rest »
October 13th, 2008 by admin
Disini saya akan memberi garis panduan atau formula untuk menganggarkan harga untuk bajet perkhidmatan kawalan keselamatan. Dalam membuat pengiraan tersebut, kita perlu mengetahui beberapa perkara antaranya ialah :
- Bilangan Pekerja yang hendak diletakkan dalam kawasan bangunan
- Jumlah syif yang hendak ditawarkan samada setengah hari (siang atau malam) atau 24 jam.
Dua item diatas perlu dikenalpasti sebelum pengiraan dapat dijalankan. Formulanya ialah :
Bil Pekerja x 12 jam (1 syif) x Kadar harga Per jam x 30.5 hari = Jumlah harga sebulan + tambah 5 % untuk cukai kerajaan. Jadi dapatlah Jumlah sebenar anggaran harga perkhidmatan kawalan keselamatan
Contoh :
- Bilangan Pekerja 2 orang
- Bilangan Syif 1
- Kadar Harga se jam RM4.50
Formula
2 orang x 12 jam x RM4.50 x 30.5 hari = RM3,294.00
Cukai Kerajaan 5 % = RM 164.70
Jumlah = RM 3,458.70
Oleh itu, jumlah anggaran untuk Perkhidmatan Kawalan Keselamatan ialah RM3,458.70
Begitu juga jika bilangan syif yang hendak dilaksanakan adalah 24 jam, maka perubahan hanya terletak pada 12 jam ke 24 jam. Oleh itu jika dijadikan 2 syif atau 24 jam maka harganya ialah RM6,917.40
Read the rest »
October 6th, 2008 by admin
Pada hari sabtu,4hb Oktober saya sudah pulang ke Pulau Pinang selepas beberapa hari berhari raya di Perak. Sampai sahaja di lobi pangsapuri, saya dapati lantai lobi dipenuhi dengan air kotoran yang lebih dikenali sebagai air limbahan. Air ini terdiri nasi dan makanan lain serta berbau. Kawasan sekitar menjadi kotor dan memberi pandangan yang tidak sihat. Jiran memaklumkan kepada saya bahawa paip buangan mengalami kebocoran disebabkan oleh penghuni ditingkat satu sudah menjolok paip tersebut dan akhirnya menyebabkan paip tersebut pecah.
Masalah ini, adalah menjadi satu masalah kebiasaan dikalangan penghuni perumahan bertingkat. Ia berpunca dari sikap penghuni yang suka membuang sisa-sisa makanan di dalam singki. Walaupun ia lumrah dilakukan tetapi sekurang-kurangnya kita tidak berusaha untuk meminimakan pembuangan sisa makanan melalui singki. Malahan kita memaksa pembuangan tersebut dan akhirnya menyebabkan sisa-sisa makanan tersebut terkumpul secara kumulatif di bahagian paip yang bengkok.
Apabila singki tersumbat, kita mencuba kaedah yang paling mudah, iaitu menjolok bahagian yang tersumbat. Akhirnya air di dalam singki berjaya dialir keluar. Itu belum lagi peringkat yang paling teruk. Peringkat seterusnya, ia menyebabkan paip pembuangan yang lain seperti paip pembuangan di dalam bilik mandi juga tersumbat. Maka acara yang sama dilakukan, iaitu menjolok dengan besi atau kayu sehingga air berjaya dialir keluar. Kita lupa akibat dari itu boleh menyebabkan “inspection door” dibahagian paip yang bengkok akan pecah dan akhirnya mengalami kebocoran.
Cuba kita bayangkan sekiranya kita mendiami di tingkat dua ke atas. Sudah pasti “inspection door” di bawah kita iaitu jiran kita akan menerima padah diatas sikap kita. Maka akan timbullah perbalahan antara kita dengan jiran dibawah. Semuanya berpunca dari kelalaian kita dalam menangani masalah ini dan tidak mencuba untuk mencegahnya dari terjadi. Adakah kita mengetahui ataupun tidak.
Sebab itu, “inspection door” diadakan untuk menangani masalah tersumbat ini. Selalunya permasalahan ini terjadi dibahagian yang bengkok yang lebih dikenali sebagai “elbow”,”duck neck” dan lain-lain lagi nama. Kaedah paling mudah adalah dengan menggunakan besi penyidai yang diluruskan dan bahagian hujung dijadikan seperti pengait. Sekiranya kita menjolok ia dapat mengurangkan risiko paip pecah kerana besi penyidai mudah bengkok.
Lain-lain kaedah adalah menggunakan bahan kimia yang khusus untuk menguraikan lemak-lemak yang menyebabkan berlakunya penyumbatan tersebut. Kaedah agak kurang berkesan kerana saya pernah mencubanya. Tetapi tidak salah untuk mencuba, kemungkinan ia boleh menyelesaikan masalah. Selain dari itu terdapat juga peralatan yang boleh digunakan. Tetapi yang paling sesuai, baik kita laporkan kepada penyelia bangunan kerana ia lebih arif tentang permasalahan ini dan selok belok paip pembuangan yang terdapat di bangunan terbabit. Cuba minta panduan dan tips untuk menyelesaikan permasalahan ini sekiranya masalah ini terjadi lagi.
Saya sendiri pernah mengalami masalah ini dan saya sudah berpesan kepada isteri saya agar jangan kerap membuang sisa-sisa makanan melalui singki. Cuba kurangkan. Cuba kita fikirkan kenapa semua laluan pembuangan di pasang dengan “trap”. Ianya bertujuan untuk mengelakkan bahan yang sukar dilarutkan seperti sabun, mainan, sisa makanan yang berat dari memasuki paip pembuangan. Selain dari itu, rambut kita juga boleh menyebabkan masalah tersumbat. Ia akan terkumpul dan menjadi gumpalan yang besar dan akhirnya terperangkap di dalam paip.
Saya nasihatkan cuba cegah dari perkara ini terjadi dan sekiranya terjadi saya sarankan gunakan kaedah yang tidak menyebabkan paip pecah. Sekiranya paip pecah dan “inspection door” tidak boleh diganti, akibatnya paip elbow perlu diganti dan ia melibatkan kos yang akan ditanggung oleh Badan Pengurusan. Mahukah dana Perbadanan Pengurusan dikeluarkan untuk membaiki paip tersebut hanya disebabkan kelalaian penghuni kita. Tepuk dada tanya selera.
Read the rest »
September 30th, 2008 by admin
::Kad Ucapan Raya Percuma
Assalamualaikum semua,
Saya dari pentadbir blog Perbadanan Pengurusan mengucapkan Selamat Hari Raya kepada semua penduduk yang beragama Islam Saya memohon ampun dan maaf diatas segala kesalahan selama saya memberi maklumat di dalam blog ini. Mungkin ada yang akan terasa dan terusik diatas segala maklumat yang terdapat di dalam blog ini. Bukan niat saya untuk mengguris hati sesiapa. Cuma untuk memberi sedikit pengalaman yang saya ada untuk dikongsi bersama. Selain itu, saya juga menyusun jari memohon keampunan sekiranya terdapat persoalan yang lambat dan belum dijawab lagi.
Berilah saya sedikit masa dan ruang untuk menyediakan maklumat yang diingini. Kemungkinan juga terdapat maklumat yang tidak menepati kehendak semua. Maklumlah saya hanya manusia biasa tidak dapat lari dari melakukan kesilapan.
Saya juga ingin mengingatkan kepada semua agar memastikan semua pintu, tingkap, dapur gas, elektrik dan air sudah ditutup sebelum balik ke kampung. Kereta juga perlu diservis dan berhati-hati semasa memandu. Janganlah kita menambah statistik kemalangan di dalam suratkhabar atau di dalam TV.
Saya juga akan balik ke kampung pada 30hb Sept 2008 dan akan kembali ke Pulau Pinang pada hari Ahad ini. Saya akan kemaskini blog ini selepas ini dan akan cuba memberi info serta maklumat lain. Jumpa lagi.
Read the rest »
September 29th, 2008 by admin
Masalah parking di hadapan unit rumah orang terutama penghuni di tingkat bawah selalunya disebabkan oleh kecurian di kawasan perumahan tersebut. Kegusaran pemilik motorsikal menyebabkan mereka terpaksa mengambil tindakan dengan meletakkan motosikal berhampiran dengan unit rumah walaupun tempat meletak motosikal telah disediakan. Selain dari itu, terdapat kes yang lebih ketara dimana pemilik motosikal sanggup membawa motosikal menaiki lif seterusnya meletakkan motosikal mereka berdekatan dengan unit mereka walaupun mereka mendiami tingkat atas.
Tindakan mereka mengundang permasalahan baru dan menyusahkan segelintir dari penduduk disitu. Mereka tidak mempunyai kaedah lain untuk mengatasi masalah ini. Sebenarnya untuk mengatasi masalah ini, kita perlu mengetahui, apakah punca menyebabkan pemilik motosikal mengambil tindakan tersebut. Peranan ini perlu dimainkan oleh Persatuan Penduduk ataupun Perbadanan Pengurusan untuk mendapatkan maklum balas dan adalah lebih baik jika pihak Pengurusan dapat meminta pemilik motosikal memberi idea atau cadangan untuk mengatasi masalah ini. Dengan cara ini dapat membantu pemilik motosikal lebih bertanggungjawab dan juga memahami situasi yang dihadapi oleh penghuni yang terbabit.
Saranan yang lebih baik ialah melalui musyawarah diantara jawatankuasa bersama penduduk yang terlibat. Malahan di bawah Pengurusan Perbadanan adalah lebih baik diwujudkan satu biro yang dikenali sebagai biro keselamatan dimana jawatankuasa ini berbincang dikalangan jawatankuasa bagaimana untuk mencari jalan untuk menyelesaikan masalah ini. Kaedah yang lebih baik ialah :
1. Mengadakan mesyuarat diantara jawatankuasa biro keselamatan apakah punca dan kaedah penyelesaiannya. Adalah lebih baik sekiranya biro ini (jika ada) membuat hebahan melalui notis berhubung permasalahan ini dan meminta mereka menghadiri bersama ataupun memberi pandangan untuk menyelesaikan.
2. Selain dari itu membuat kaji selidik melalui pengagihan borang kaji selidik bagaimana untuk mengatasi masalah ini. Kaedah mungkin boleh dilaksanakan sekiranya maklumat kajian yang disediakan mempunyai jawapan yang boleh dipilih dan bukannya isi tempat kosong. Mudahkan penduduk untuk mengisikannya.
Selain dari itu terdapat beberapa kaedah yang mungkin boleh digunakan untuk mengatsi masalah ini dimana saya pernah melaksanakannya. Sedikit sebanyak masalah ini dapat dikurangkan, tetapi bersedia untuk menerima teguran atau kemarahan penduduk lain terutamanya yang mempunyai kepentingan. Antara jalan alternatif yang boleh diambil ialah :
a. Laluan atau lorong yang ke bangunan dipasang halangan ataupun “stump” untuk menyukarkan pemilik motosikal untuk membawa motosikal ke dalam bangunan
b. Sekiranya terdapat tempat tertentu seperti tempat berbumbung yang khas untuk motosikal diubahsuai dengan memasang pagar dikeliling tempat tersebut. Kaedah ini mungkin sukar dilaksanakan kerana perlu menyediakan kunci untuk setiap pemilik motosikal.
c. Kunci motosikal sahaja adalah kaedah terakhir yang ada.
Read the rest »
September 29th, 2008 by admin
Setiap Perbadanan Pengurusan perlu menyediakan carta aliran wang tunai semasa pembentangan di dalam Mesyuarat Agung Perbadanan Pengurusan. Penyediaan carta aliran wang tunai berkait rapat dengan penyediaan bajet atau belanjawan tahunan yang perlu disediakan secara anggaran. Kegagalan penyediaan carta aliran wang tunai dan bajet akan menyebabkan kesukaran untuk Perbadanan Pengurusan untuk memantau pergerakan aliran wang tunai untuk bangunan yang diuruskan.
Bagaimanakah untuk mengetahui anggaraan pendapatan dan kos selama Perbadanan Pengurusan mengurus bangunan sekiranya tidak dilaksanakan diperingkat awal. Dengan adanya Bajet dan Carta Aliran Wang Tunai, memudahkan ahli jawatankuasa yang dilantik dan juga penduduk berdaftar mengetahui kedudukan kewangan Perbadanan Pengurusan samada kedudukan kewangannya masih stabil ataupun tidak.
Selain dari itu, pihak yang terlibat (Perbadanan Pengurusan dan penduduk berdaftar) mengetahui arah tuju kewangan dimasa akan datang samada semakin bertambah atau semakin susut pendapatan yang diperolehi. Malahan pihak bertanggungjawab mengetahui kos sebenar dan bagaimana untuk mencari alternatif untuk mengurangkan kos serta meningkatkan pendapatan.
Setelah penyediaan bajet dan carta aliran wang tunai dibentangkan di dalam mesyuarat agung kelak. Sebaik-baiknya ia dibentangkan dihadapan penduduk berdaftar dan diluluskan untuk dilaksanakan. Pelan tindakan untuk mengatasi masalah yang bakal dihadapi juga perlu dibentangkan agar semua mengetahui dan akur dengan tindakan yang bakal dihadapi oleh penduduk yang gagal.
Bajet dan carta aliran wang tunai yang telah diluluskan perlu dipantau setiap bulan dan dikemaskini setiap bulan untuk mengetahui perkembangan terkini kedudukan kewangannya. Ianya bukan sekadar gimik untuk menyedapkan pihak yang bertanggungjawab hanya semata-mata untuk tujuan pembentangan semata-mata. Pecahan peratusan setiap aktiviti yang terdapat di dalam bajet perlu dijelaskan agar kita mengetahui kedudukan sebenar kewangan berbanding anggaran yang dibuat. Disamping itu, sekiranya kita boleh jelaskan dalam bentuk graf dan statistik, ia dapat memberi gambaran yang lebih jelas berhubung kedudukan kewangan Perbadanan Pengurusan.
Setiap dari item di dalam bajet yang telah dikemaskini boleh dijadikan sumber rujukan yang terbaik untuk tujuan penyediaan bajet untuk tahun yang mendatang. Selain dari ia merupakan sumber asli ia juga boleh digunakan untuk tujuan membuat keputusan samada untuk menaikkan atau mengurangkan peruntukan yang baka disediakan. Bahkan dengan mengemaskini carta alirang wang tunai, dapat memberi maklumat kepada Perbadanan Pengurusan mengapakah perkara ini terjadi dan apakah tindakan yang patut diambil. Maka bagi pendapat saya, baik bersedia dari sekarang dari kita menghadapi situasi dimana kita gagal mengurus dan tidak mengetahui kemanakah peruntukan yang diperolehi dibelanjakan. Yang lebih memedihkan bagaimana kita hendak memaklumkan kepada penduduk berdaftar apabila mesyuarat agung tiba dan kita mungkin menghadapi tindakan saman dari penduduk berdaftar.
Read the rest »
September 16th, 2008 by admin
Masalah utama dalam mengurus dan menyelenggara bangunan oleh pihak pemaju ataupun badan pengurusan yang telah dilantik adalah masalah mendapatkan kutipan bayaran perkhidmatan ataupun bayaran “service charge”. Sememangnya masalah ini adalah masalah utama dan lumrah dihadapi oleh badan yang mengurus. Punca kegagalan mengutip bayaran tersebut boleh disenaraikan tetapi dalam hal ini saya tidak akan huraikan secara terperinci. Saya akan cuba huraikan secara berperingkat dari masa ke semasa.
Peringkat Pertama.
Pada peringkat permulaan ataupun peringkat rumah diduduki, tanggungjawab pengurusan dan penyelenggaraan bangunan akan dilakukan oleh pihak Pemaju. Pihak Pemaju selalunya telah mengenakan pembayaran dalam dua bentuk utama iaitu :
1. Sinking Fund
2. Yuran Perkhihdmatan ataupun Service Charge.
Kedua-dua bayaran diatas telah dinyatakan di dalam Perjanjian Jualbeli (S & P Agreement) yang telah ditandatangani oleh pembeli dan pemaju.
Sinking Fund.
Sinking Fund adalah sejumlah bayaran yang dikenakan secara pukal atau ‘one time’ yang dikumpulkan dalam satu akaun untuk tujuan kerja-kerja besar atau juga dikenali dengan kerja-kerja ‘capital cost’. Ada juga pihak pemaju yang mengenakan jumlah bayaran tersebut secara bulanan dan diasingkan untuk tujuan dikumpulkan di dalam sinking fund. Secara umumnya, dana ’sinking fund’ boleh digunakan sebagai modal kepada Badan Pengurusan yang bakal ditubuhkan kelak, tetapi ia bergantung kepada pihak pemaju samada status dana tersebut masih wujud ataupun sudah tiada. Dimana dana tersebut mungkin sudah digunakan untuk membaiki kerja-kerja yang memerlukan modal yang besar untuk bangunan terbabit.
Yuran Perkhidmatan
Yuran Perkhidmatan ataupun ’service charge’ atau juga dikenali duit sampah (dipanggil oleh penduduk yang tidak memahami) adalah sejumlah bayaran yang dikenakan oleh pihak pemaju secara bulanan. Duit ini yang selalu digunakan untuk tujuan mengurus dan menyelenggara bangunan. Kegagalan mengutip sejumlah bayaran perkidmatan akan menyebabkan timbulnya kesulitan untuk mengurus dan menyelenggara bangunan. Duit ini diperlukan untuk membayar segala bentuk aktiviti bulanan yang dijalankan semasa mengurus dan menyelenggara bangunan.
Selalunya yuran yang berjaya dikutip oleh pihak pemaju adalah diantara 40% ke 60% daripada jumlah yang sepatutnya dikutip. Untuk menampung kos mengurus dan menyelenggara bangunan sekurang-kurangnya jumlah yang sepatutnya dikutip adalah lebih dari 80%. Sekiranya berjaya mengutip lebih dari 90% ia merupakan bonus, dimana ia boleh dikumpul untuk tujuan memperbaiki lagi keadaan bangunan ataupun menambah perkhidmatan sedia ada atau sebagai keuntungan yang boleh disimpan untuk kebaikan bangunan yang diurus.
Kedua-dua dana tersebut wajib diurus dengan teratur dan dikemaskini selalu kerana dimasa akan datang data kewangan ini perlu diserahkan kepada Perbadanan Pengurusan yang bakal ditubuh kelak. Oleh itu sebaik-baiknya dana tersebut dimasuk ke akaun bank yang khusus untuk bangunan tersebut agar ia mudah dan lebih telus. Ini bermakna segala urusan kewangan yang berkaitan dengan bangunan terbabit perlulah mempunyai dokumen yang berkaitan dengan bangunan tersebut seperti bil elektri,air,kerja sub kontrak dan lain-lain dokumen lain yang penting.
Pihak Pemaju wajib menyerahkan dokumen terbabit dan dibentangkan kepada Perbadanan Pengurusan yang telah ditubuhkan. Malahan senarai pemilik berdaftar dan senarai pemilik yang tidak membayar juga perlu diketahui. Diperingkat ini, pihak Pemaju perlu memaklumkan kepada Perbadanan Pengurusan apakah tindakan yang akan diambil kepada pemilik yang gagal membayar. Diperingkat ini saya akan memberi penjelasan lagi berkaitan masalah tunggakan pula, accountability dan siapakah yang berhak keatas tunggakan tersebut sekiranya berjaya dikutip.
Read the rest »
Tags: 
Loading ...